こんな場面はありませんか
- やり方が担当者の頭の中にしかない
- 新しい人が入るたびに一から教えている
- 手順書を作る時間がなく後回しになっている
AIを入れると変わること
これまで
担当者が思い出しながら手順書を書いていた
いま
聞き取りの内容からAIが手順書の下書きを作る
これまで
新しい人に口頭で一から教えていた
いま
下書きの手順書を見ながら教えられる
これまで
手順書づくりが後回しになっていた
いま
下書きがあるので手直しから始められる
KINJI AIの進め方
選ぶ
手順書を作る業務の範囲を一緒に選びます
つくる
担当者への聞き取りからAIが手順書の下書きを作ります
根づかせる
できた手順書を実際の仕事で使いながら直し定着まで支援します
人が確認するところ
手順の正しさは担当者が必ず確認します。
現場に合わない表現がないかも人が見直します。
手順書づくりが多い業種
よくある質問
手順書は誰が書きますか？
担当者への聞き取りをもとにAIが下書きを作ります。最終的な内容は担当者が確認します。
現場ごとにやり方が違っても作れますか？
現場ごとの違いを聞き取りながら、それぞれに合う手順書の下書きを作ります。
一度作ったら終わりですか？
実際に使いながら内容を直していくことを前提にします。更新しやすい形にして残します。
手順書づくりについて、自社に当てはめて相談したい方へ。
30分の無料相談か無料のAI活用ガイド、お好きな方からどうぞ。